Elisabeth payet
Qui suis-je ?
Assistante administrative indépendante
Je propose mes services de secrétariat et gestion administrative aux cabinets médicaux, de la facturation à la gestion des impayés…
Mon parcours
Je dispose de plus de 21 ans d’expérience dans le secteur du secrétariat médical. Secrétaire médicale depuis 2005, j’ai exercé dans divers cabinets médicaux : cabinet de kinésithérapeute, cabinet d’orthophoniste, cabinet de médecin…
En 2011, je crée une micro-entreprise pour exercer mon activité en indépendante. Depuis, je travaille en collaboration avec des kinésithérapeutes, des infirmiers, des orthophonistes, des sages-femmes, des orthoptistes, ou encore des médecins, que j’assiste dans la réalisation de leurs diverses tâches administratives.
En juin 2021, j’ai créé l’Agence « Objectif Zéro Impayé » sur la commune de Saint-Pierre à Grands Bois.
A ce jour, plus de 50 cabinets médicaux me font confiance pour leur gestion administrative.
Mon objectif
Vous soulagez de la contrainte administrative qu’engendre votre activité libérale que vous soyez titulaire ou collaborateur j’ai tout ce qu’il faut pour vous libérer du temps afin de vous concentrer sur l’essentiel !
Comment ?
Je propose aux cabinets médicaux plusieurs services :
- La gestion des impayés (caisses et mutuelles)
- Le conventionnement des mutuelles
- L’élaboration des contrats de remplacement / collaboration
- Demande de convention auprès de la CGSS de la Réunion en zone surdotée et non surdotée sur l’île
- Le classement des documents
- Le secrétariat (à distance ou en présentiel)
- Des missions diverses comme la facturation des actes ou le contrôle des paiements
La gestion des impayés
Dans le secteur médical, des impayés peuvent arriver : il suffit qu’une facture ne soit pas parvenue à la mutuelle ou à la Caisse d’Assurance Maladie, ou que le professionnel soit débordé et n’ait pas le temps de s’en occuper.
Je vous propose mon assistance pour contrôler le suivi du paiement des factures et effectuer les relances nécessaires auprès de votre patients ou de la Caisse d’Assurance Maladie ou de la mutuelle de votre client.
Le conventionnement aux mutuelles
Je peux également réaliser le conventionnement mutuelle de votre cabinet médical, afin d’automatiser le 1/3 payant et éviter que vos patients ne doivent avancer les frais médicaux.
Le conventionnement mutuelle vous permettra de gagner du temps en transmettant directement les factures à la Mutuelle et de proposer un meilleur service à vos patients.
L’élaboration des contrats de remplacement/collaboration
Si vous tenez un cabinet médical libéral, vous pourrez être amené à effectuer des contrats de remplacement ou de collaboration. Le contrat de remplacement permet d’assurer votre suppléance si vous avez un empêchement temporaire, afin d’assurer la continuité des soins. Le contrat de collaboration vous permet de partager avec un confrère vos locaux, votre matériel médical ainsi qu’une partie de votre clientèle.
Faites appel à mes services pour la réalisation de votre contrat de remplacement / collaboration, la définition de leurs modalités, et l’ajout des clauses spécifiques (comme la clause de non-concurrence).
Le classement des documents
Le classement des documents est une tâche chronophage que beaucoup de cabinets médicaux ont tendance à négliger.
Et pourtant, les papiers et factures qui s’accumulent sans être ordonnés et classés sont sources d’erreurs, d’impayés et de perte de temps !
Je vous propose la mise en place d’un système de classement intuitif et opérationnel pour faciliter la gestion quotidienne de votre cabinet médical.
Le secrétariat à distance ou en présentiel
Je peux également me charger de toutes les tâches de secrétariat de votre cabinet médical, à distance ou en présentiel au sein même de votre cabinet.
Les tâches de secrétariat incluent : l’accueil téléphonique (et physique), le traitement des dossiers, l’élaboration de compte-rendu de réunions, le tri du courrier et le suivi des mails, la gestion des ressources humaines…
Missions diverses : facturation des actes et contrôle des paiements
Je vous propose également mon assistance dans des missions diverses du quotidien de votre cabinet, comme la facturation des actes médicaux ou le contrôle des paiements de vos patients.
N’hésitez pas à me contacter pour en savoir plus sur mes services d’assistance au secrétariat et à la gestion administrative.